Календарь бухгалтера

Бухгалтерский календарь – это календарный график (реестр) сроков сдачи различных видов (наименование) и типов (бумажный, электронный) отчетности во все контролирующие органы в соответствии со сроками, установленными законодательством РФ.

В последние годы образовалось множество новых компаний, которые выбрали различную форму своего юридического функционирования. Самым распространенным видом фирм сейчас являются ООО. Также имеется базовая система налогообложения, которая будет работать в том случае, если в течение месяца не будет выбрана УСН (упрощенная система налогов) или другой вид. Рассмотрим ситуацию на текущий 2017 год (также нас будет интересовать наступающий 2018). Итак, как уже было сказано выше, существует "нулевая" (начальная) и "приобретенная" (выбранная) системы сбора налогов. В соответствии с этим производится эпизодическая сдача отчетности в контролирующие органы, самыми распространенными из них являются:

  1. пенсионный фонд (ПФ);
  2. фонд социального страхования(ФСС);
  3. федеральная налоговая служба(ФНС).

При этом сроки и даты должны соблюдаться строго, потому что в противном случае предусмотрены блокировка расчетного счета, а также штрафы. Кроме того, важно формировать отчетность в должном виде и избегать ошибок, потому что каждая погрешность может стать причиной дополнительного контроля со стороны проверяющих, за которыми могут последовать и штрафные санкции. Если для крупного предприятия грамотный бухгалтер (или целая служба) является естественным, то для мелких предприятий, чтобы избежать негативных последствий неправильно подготовленной и не вовремя сданной отчетности, все-таки следует привлекать специалиста, чтобы всё было сдано точно и в сроки. В некоторых случаях нет средств на наём такого сотрудника, часто такое возникает не только в ООО, но и в ИП, где на начальном этапе вовсе может не быть сотрудников. Тогда всё придется делать самому предпринимателю, директору.

Примерно так он может выглядеть:

Бухгалтерский календарь

Разобраться с отчетами не так просто, особенно на раннем этапе, поэтому были созданы специализированные компании, которые помогают в этом нелегком вопросе. Важным подспорьем является сервис, который позволяет следить за сроками самостоятельно при помощи интернета. Речь идет об электронном календаре бухгалтера. Функционал сервиса довольно прост, а польза неоспорима, поэтому пользуются такие сайты большой популярностью. В некоторых случаях рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным сотрудникам тех же ресурсов; хорошо, что довольно часто такие консультации предоставляются в бесплатном режиме. Отметим основные плюсы пользования календарем:

  1. своевременная сдача документации;
  2. автоматическое напоминание;
  3. возможность выбора режимов;
  4. простая настройка и управление;
  5. упрощение рабочего процесса;
  6. экономия времени и средств.

Очень удобно, что в управлении календарем есть функция, позволяющая переключаться между двумя режимами: по персоналу, по налогам. В итоге можно быстро сориентироваться, совершив всего один клик мышью. В любом случае лучше нанять человека, который будет отвечать за ведение календаря. Как правило, больших проблем не возникает, но ведь никто не застрахован от того, что сервис может дать сбой или исказить информацию. Если говорить о положительных аспектах, то большим плюсом является возможность дистанционного оповещения: то есть оповещения приходят прямо на вашу электронную почту или, при особой настройке, прямо на телефон.

Сроки сдачи отчетности

Нужно помнить, что не все виды отчетности сдаются раз в год. Существуют такие ситуации, когда необходимо представить документы в контролирующие органы раз в квартал; разумеется, просрочки крайне не приветствуются и даже могут повлечь за собой административный штраф. Другое дело, что довольно непросто выбрать качественный календарь бухгалтера, так как многие из них работают нестабильно, и доверять таким сервисам непросто. Следует почитать отзывы и найти что-то стабильное и проверенное; благо, что таких мест на сегодняшний день в интернете довольно много. Нужно перечислить основные моменты, которые должны быть учтены при пользовании календарем:

  • правильный выбор сервиса;
  • настройка и введение данных;
  • сбор и обработка информации;
  • оформление бумаг;
  • составление статистики;
  • сдача документов в органы.

Кроме любительских, существуют и профессиональные календари, которые находятся не удаленно, а "скачиваются" в качестве отдельной программы, они имеют высокую стабильность, но довольно часто за такие продукты нужно платить. Нужно отметить, что часто такие траты являются обоснованными, потому что в будущем удастся сэкономить немало средств при оформлении полноценных отчетов и проверке документации. Нужно обратить внимание на гарантии, которые предоставляет разработчик ПО, потому что только стабильная работа и возможность своевременного обновления позволит организовать беспрерывную и полноценную работу с документацией. В идеале данными процедурами должен заниматься бухгалтер с соответствующей профессиональной базой.

Посмотрите наши услуги