Учёт и юридические действия компании ходят парой. Открыли ООО — сразу нужен режим налогообложения и первая отчётность. Сменили директора — бухгалтер должен переоформить подпись в банке и в налоговой, иначе через неделю не уйдёт платёжка. Закрываете фирму — ликвидационный баланс делает бухгалтер, а заявления подаёт юрист, и порядок шагов между ними нельзя перепутать.
Обычно учёт ведёт бухгалтерская фирма, а регистрацию и договоры — юридическое агентство. Когда эти две части у разных подрядчиков, между ними образуется щель: юрист подал изменения, а бухгалтер узнал о них через месяц из выписки ЕГРЮЛ. У нас учёт и юридическую часть ведёт одна команда с одной папкой документов, и щели не возникает.
Поэтому бухгалтерское и юридическое сопровождение ООО и ИП мы ведём по одному договору.
Что входит в бухгалтерские и юридические услуги
Бухгалтерская часть — это полное ведение учёта на аутсорсинге:
- Учёт и отчётность. Первичка, банк, регистры, декларации и бухгалтерская отчётность — сдаём по телекоммуникационным каналам, без вашего участия.
- Налоги. Считаем, напоминаем о сроках, отвечаем на требования инспекции.
- Зарплата и кадры. Расчёт, взносы, отчётность по сотрудникам; кадровый учёт — отдельной строкой.
- Консультации. Устные консультации в пределах двух часов в месяц входят в обслуживание.
Юридическая часть — регистрационные действия, которые сопровождают жизнь компании:
- Регистрация ООО, ИП и НКО. Готовим документы и подаём электронно — госпошлина при этом не платится.
- Изменения в ЕГРЮЛ. Смена директора, адреса, видов деятельности, устава, состава участников, уставного капитала.
- Юридический адрес. Если своего помещения нет.
- Ликвидация. Упрощённый порядок от полутора месяцев, обычный — от трёх с половиной.
Судебных споров и претензий мы не ведём — это отдельная профессия. С договорами помогаем, но это не основное наше направление. Наша юридическая часть ровно та, что примыкает к учёту.
Сколько стоят бухгалтерские и юридические услуги
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Бухгалтерское обслуживание, УСН 6 %, до 50 операций в месяц | 5 250 ₽ в месяц |
| Регистрация ООО | 7 000 ₽ |
| Регистрация ИП | 3 500 ₽ |
| Изменения в ЕГРЮЛ | 4 500 ₽ за заявление |
| Юридический адрес | от 30 000 ₽ за 11 месяцев |
| Ликвидация ООО | от 20 000 ₽ |
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание на год регистрацию фирмы мы делаем бесплатно. Стоимость обслуживания зависит от режима налогообложения и числа операций — точную цифру даёт калькулятор, полный прайс — на странице цен.
Когда учёт и юридическая часть нужны вместе
- Открываете компанию. Регистрация — это ещё и выбор режима налогообложения: уведомление об упрощёнке подаётся вместе с документами, иначе фирма окажется на общей системе с НДС. Бухгалтер участвует в этом решении до подачи, а не разбирается с последствиями после.
- Меняете директора или адрес. После записи в ЕГРЮЛ нужно переоформить электронную подпись, уведомить банк и налоговую, перевыпустить доверенности. Пока это не сделано, отчётность не уйдёт и платежи встанут.
- Добавляете виды деятельности. От основного ОКВЭД зависят тариф взносов на травматизм и право на льготы — сначала считаем, потом подаём.
- Закрываете фирму. Промежуточный и окончательный ликвидационные балансы, сверка с налоговой, увольнение сотрудников с расчётами — всё это идёт по календарю ликвидации, который ведёт юрист.
Как устроена работа по одному договору
- Один договор и одна папка. Учредительные документы, выписки, приказы и учёт лежат в одном месте — юристу не нужно запрашивать у бухгалтера, а бухгалтеру у юриста.
- Закреплённый специалист. За компанией закреплён бухгалтер, за ним — коллеги по зарплате, налогам и кадрам; регистрационные действия ведёт тот, кто ими занимается постоянно.
- Всё удалённо. Документы — сканами или через электронный документооборот, заявления в налоговую — с электронной подписью. Приезжать в офис не нужно ни на подписание договора, ни потом.
- Ответственность по договору. Ошибки в учёте и в поданных документах — наша зона ответственности, и она прописана в договоре.
Можно взять только юридическую часть, без бухгалтерии?
Да. Регистрация, изменения и ликвидация продаются отдельно, цены — в таблице выше. Связка выгодна тем, кому нужно и то и другое: при годовом договоре на учёт регистрацию мы делаем бесплатно.
У нас уже есть юрист, а бухгалтерии нет. Как это сочетается?
Обычно. Берём учёт, а с вашим юристом договариваемся о порядке: кто и когда сообщает об изменениях. Щель между двумя подрядчиками закрывается не бумагой, а тем, что бухгалтер узнаёт о смене директора до подачи, а не после.
Работаете с компаниями не из Москвы?
Да, и с учётом, и с регистрационными действиями: подача электронная, регистрация проходит по адресу компании. Личный визит может понадобиться только к нотариусу, если электронной подписи нет у кого-то из учредителей.
Сколько времени занимает регистрация с постановкой учёта?
Налоговая рассматривает документы три рабочих дня; с подготовкой — от трёх до семи. Учётную политику и первую отчётность мы готовим параллельно, так что к моменту записи в ЕГРЮЛ у компании уже есть бухгалтерия.
Отзывы клиентов, которым мы делали и регистрацию, и учёт, — на странице отзывов.