Получить консультациюРассчитать стоимость
Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговле
Правила, регламентирующие ведение бухгалтерского учета, являются обязательными для исполнения всеми организациями, к какой бы сфере деятельности они не относились. Однако, их применение определяется с учетом конкретных особенностей и специфики работы каждой отрасли. Поэтому такая сфера, как оптовая торговля, имеет свои отличительные черты и нюансы при осуществлении учета бухгалтерии. Работаем с компаниями в Москве и по всей России.
Определение понятия оптовой торговли есть в Федеральном законе от 28.12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 25.12.2018) «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и подразумевает деятельность по приобретению или продаже достаточно крупных партий товаров. В отличие от розничной торговли, опт подразумевает дальнейшую реализацию приобретаемой продукции с целью получения прибыли. Чаще всего расчеты при оптовой торговле производятся в безналичной форме.
При осуществлении оптовых закупок особое внимание должно уделяться таким направлениям, как:
- учет реализованных товаров,
- перемещение товаров внутри компании,
- наличие всех необходимых подтверждающих документов относительно товарных поступлений.
Так, при учете реализации, как правило, используется счет 90, а также дополнительные субсчета для отражения различного рода операций за определенный период, выручки или себестоимости продукции.
В случае ориентированности компании на определенные виды товаров, бухгалтерские операции также имеют свою специфику. Некоторые товары отражаются исключительно по фактической стоимости без учета налога на добавленную стоимость, другие — наоборот требуют обязательного отражения данного налога. Также стоит учитывать требования о наличии лицензии на конкретные виды деятельности. При хранении лицензируемых товаров для их дальнейшей реализации оформление данного документа для компании обязательно.
Поэтому для того, чтобы избежать ошибок в ведении бухгалтерской документации, лучшим решением будет обращение к услугам специалистов, которые предлагают полное бухгалтерское сопровождение компаний, осуществляющих торговлю оптом.
Отчетность в оптовой торговле
Как и любая другая деятельность, сфера оптовой торговли требует соблюдения установленных обязательных требований, одним из которых является предоставление различного вида отчетной документации в соответствующие компетентные органы. Среди них можно отметить:
- Налоговая служба.
- Фонд социального страхования.
Направление отчетов в них строго отслеживается и контролируется.
При оформлении сопровождения торговли компании, профессиональное формирование необходимого пакета документов для предоставления в налоговую, поможет избежать многих проблем и необходимости внесения какой-либо уточняющей информации. При этом, за процессом получения и состояния всей отчетной документации также следят специалисты организации, предоставляющей услуги по сопровождению.
Среди наиболее частых отчетных материалов можно выделить составление деклараций по различным видам налогов, это может быть:
- транспортный или земельный налог;
- налог на прибыль или имущество компании;
- НДФЛ и НДС.
Компании, имеющие в штате сотрудников, обязаны отчитываться в социальные фонды. Это также входит в пакет услуг по бухгалтерскому сопровождению.
Ведение бухгалтерии
Не менее важным этапом бухгалтерского обслуживания является осуществление бухгалтерского учета в деятельности компании, отражающего проведение всех хозяйственных операций. Сюда входит:
- оформление первичной документации;
- контроль наличия товаров на складах компании;
- ведение документации, отражающей перемещение товаров.
При этом необходимо, особое внимание уделять правильности заполнения и оформления таких документов, как счета-фактуры, накладные, акты и прочие.
В отличие от компаний, занимающихся розничной торговлей, оптовики в процессе своей деятельности осуществляют операции по складированию и транспортировке товаров и продукции. Поэтому следует также учитывать данные особенности при ведении учета.
Преимущества работы с компанией БисАутсорсинг
Специалисты данной компании осуществляют широкий спектр услуг в бухгалтерской сфере и предоставляют полное сопровождение оптовой компании. БисАутсорсинг имеет массу преимуществ, которые выгодно выделяют её на рынке данных услуг из числа конкурентов.
Высококвалифицированные специалисты.
Компания предлагает услуги, которые оказывают высококвалифицированные специалисты, имеющие большой объем знаний и опыт работы в соответствующей сфере деятельности.
Широкий ассортимент услуг.
Полный ассортимент услуг, которые могут потребоваться организациям, реализующим продукцию посредством оптовой торговли.
Индивидуальный подход к клиентам.
Благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту, любая организация может сформировать заказ на определенные виды сопровождения, необходимые для нее в конкретный момент времени. Постоянное консультирование клиента относительно порядка ведения деятельности.
Конфиденциальность информации.
Гарантия полной конфиденциальности информации, полученной сотрудниками БисАутсорсинг, предотвращение возможности её разглашения и распространения.
Оперативное решение задач и проблем клиента.
Оперативное решение любых задач и проблем клиента, связанных с бух. учетом и отчетностью.
Выгодные цены.
Выгодные цены на услуги, а также индивидуальное формирование стоимости в зависимости от пакета выбранных услуг.
Оформив заказ бухгалтерского сопровождения для вашей компании в БисАутсорсинг позволит вам забыть о текущих проблемах, связанных с правильным оформлением документации и направить все силы на максимальное расширение бизнеса и увеличение прибыли.
Что мы разбираем в опте в первую очередь
Документов в опте больше, чем сделок: на одну поставку — накладная и счёт-фактура (или один УПД вместо них), транспортный документ, а после частичного возврата ещё и корректировочный счёт-фактура. Первым делом сверяем реестр отгрузок с книгами покупок и продаж: пропущенный или задвоенный счёт-фактура всплывает в декларации по НДС и возвращается требованием инспекции.
Дебиторка. Отсрочка разводит отгрузку и деньги по разным месяцам. Расчёты с покупателями раскладываем по срокам: где отсрочка ещё идёт, где долг просрочен, где висит аванс, не закрытый отгрузкой, — НДС с него уже уплачен и ждёт вычета. Отсюда же вырастают акты сверки с контрагентами.
Склад. Смотрим метод оценки себестоимости и его реальное применение в базе, перемещения между складами и затраты на доставку: по общему правилу они входят в себестоимость товара, а списывать их сразу на расходы вправе только те, кто ведёт учёт упрощёнными способами. Сверяем это с учётной политикой.
Оптовая компания на ОСНО, около 50 операций в месяц — 15 800 ₽.
18 лет в бухгалтерском учёте, работаем по договору с компаниями в Москве и регионах — как мы начинаем работу.
В течение нескольких лет «БИСаутсорсинг» является нашим стратегическим партнёром: ведение бухгалтерского учёта, оптимизация налогообложения, консультирование по вопросам организации и развития бизнеса.
ООО «ИСАН» · все отзывы клиентов