Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях

Получить консультациюРассчитать стоимость

Бухгалтерский и налоговый учет у образовательных учреждений может иметь достаточно сложную структуру. К данной сфере относятся как государственные, так и муниципальные учебные заведения. Структура бухучета у частных и бюджетных школ очень сильно отличается. Работаем и с московскими компаниями, и с бизнесом в регионах России.

Получить консультацию

Специфика раздельного учета

Расходы на образовательные услуги регулируются в соответствии с системой специальных кодов бюджетной классификации. Если они выделены из казны, то должны быть потрачены только на определенные цели.

Бухгалтерский отдел обязан отчитываться о том, как были израсходованы средства. Использование этих денег не по назначению влечет за собой уголовную ответственность. Если вы не уверены в том, что сможете сделать все правильно, то лучше доверить ответственную работу специалистам на аутсорсинге.

Деятельность любого образовательного формирования регламентирована как законодательством, так и подзаконными актами, касающимися оказания услуг. К этой отрасли относятся:

1. лицеи;
2. школы;
3. колледжи;
4. ВУЗы;
5. организации, которые проводят учебные курсы.

Главное требование государства заключается в раздельном учете бухгалтерской деятельности. Отдельно должны рассчитываться траты на образование и прочие направления. Это означает, что бухгалтеру придется работать сразу по нескольким видам деятельности.

Разделение должно быть даже по  предоставляемым услугам. Это могут быть, к примеру, коммерческие курсы и обучение по госзаказу. По бюджетным деньгам необходимо составить смету расходов и доходов с указанием кодов бюджетной классификации.

Предпринимательская деятельность, от которой поступают средства, учитывается отдельно. Это могут быть:

1. Платные курсы организация должна иметь соответствующую аттестацию
2. Предоставление методических материалов включая те, которые были написаны сотрудниками компании
3. Услуги общепита
4. Прочие направления которые приносят доход

Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях необходимо вести в соответствии с НК РФ. Требуется выполнять все установленные требования, к примеру, выплачивать НДФЛ. Кроме того, необходимо вовремя подавать отчетности. Для того, чтобы справиться с такой работой, вам может потребоваться помощь опытных специалистов бухгалтерского направления.

Заказать звонок

Особенности бухгалтерского сопровождения в сфере образования

Оценка бухучета в данной отрасли  складывается из нескольких факторов. Главный из них — заработная плата учителей, принимающих участие в образовательном процессе.

Также у  каждого учебного заведения имеются бухгалтерский бланки строгой отчетности на балансе. К ним относятся:

1. дипломы квалификационного уровня;
2. аттестаты;
3. свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации;
4. прочие документы, подтверждающие оказание образовательных услуг.

Списание данных бланков должно производиться в четком соответствии с количеством студентов (учеников, слушателей курсов). Учет данных документов необходимо вести в специальном журнале. Все затраты соотносят к соответствующему виду деятельности. Для того, чтобы не допустить ошибку, рекомендуется задуматься о бухгалтерском сопровождении. В последние годы аутсорсинг набирает все большую и большую популярность.

Бухгалтерский учет в данной отрасли имеет свои специфические особенности. Человек, у которого нет большого опыта и соответствующих знаний, может не справиться с поставленными задачами. У него не получится оформлять отчетности в установленные сроки.

В таком случае рекомендуется обратиться в стороннюю компанию к специалистам, имеющим соответствующую квалификацию. Здесь важен большой опыт в ведении налогового и бухгалтерского учета. Лучше всего сразу же заключить договор абонентского обслуживания. Тогда раздельный учёт по программам и источникам доходов ведётся с первого месяца, а не восстанавливается перед проверкой.

Не придется переживать по поводу правильности использования бюджетных средств и денег, полученных от коммерческой деятельности. Специалисты в Москве возьмут на себя бухгалтерское сопровождение, цены на такие услуги находятся на доступном уровне. Если у вас будут возникать вопросы, то они обязательно на них ответят.

Что в учебном центре задаёт учёт

Отправная точка — лицензия и перечень образовательных программ в ней. От того, попадает ли курс в этот перечень, зависит и льгота по НДС там, где организация под неё подпадает, и право слушателя заявить социальный вычет. Всё, что продаётся рядом с обучением и в перечень не входит, считается по общим правилам и учитывается отдельно.

Второй узел — деньги, полученные вперёд. Оплата за семестр или курс из двенадцати занятий — аванс, а не выручка: в бухучёте её признают по мере проведения занятий. Иначе прибыль первого месяца завышена, а последнего проваливается. На УСН добавляется расхождение с налогом: он считается по оплате, а бухгалтерская выручка — по факту обучения.

Третий — договоры со слушателями: как считается возврат при отчислении в середине курса, чем подтверждается отработанная часть программы, кто формирует справку об оплате обучения для вычета (с 2024 года у неё единая форма ФНС). По корпоративным группам сверяем акт с числом реально обучившихся.

Ориентир для учебного центра на УСН 6% — 5 250 ₽. Кадры считаются отдельно: 700 ₽ за сотрудника в месяц.

Работаем 18 лет, документы принимаем удалённо — как мы начинаем работу.

Смотрите также