Тема: Регистрация и ликвидация
Минимальный комплект — заявление Р11001, решение единственного учредителя или протокол собрания, устав и подтверждение адреса. Госпошлина 4 000 ₽ платится только при подаче бумаг лично или почтой; при электронной подаче, через МФЦ и через нотариуса её нет.
Что входит в комплект
Состав зависит от числа учредителей и способа подачи. Вот всё, что реально понадобится.
| Документ | Когда нужен | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Заявление Р11001 | Всегда | Старый бланк, сокращения в адресе не по правилам ФНС |
| Решение единственного учредителя | Учредитель один | Не указаны размер и срок оплаты уставного капитала |
| Протокол общего собрания учредителей | Учредителей двое и больше | Нет отдельного решения по каждому вопросу повестки |
| Устав | Всегда, кроме случая с типовым уставом | Шаблон из интернета с чужими правилами выхода участников |
| Квитанция об уплате пошлины | Подача на бумаге лично или почтой | Оплата от лица, которое не входит в состав учредителей |
| Уведомление по форме 26.2-1 | Если выбрали УСН | Подают с опозданием и остаются на общем режиме |
| Гарантийное письмо и документы на помещение | Практически всегда | Адрес числится у налоговой как массовый |
| Паспорта и ИНН учредителей и директора | Всегда | Данные расходятся с теми, что в заявлении |
Договор об учреждении при нескольких учредителях в налоговую не подаётся, но заключить его нужно: он фиксирует доли, порядок оплаты и ответственность за просрочку.
Заявление Р11001
Из этой формы налоговая берёт наименование, адрес, уставный капитал, сведения об учредителях, директоре и коды ОКВЭД. Требования к заполнению формальные и придирчивые: шрифт, регистр букв, порядок элементов адреса. На эту форму приходится большая часть отказов, причём чаще всего из-за адреса.
Полное и сокращённое наименование пишите кириллицей. Латинский вариант допустим как дополнительный. Перед подачей прогоните название по реестру товарных знаков — иначе через год можно получить иск и менять вывеску, домен и печати.
Устав: свой или типовой
Типовые уставы утверждены государством, их несколько десятков вариантов. Различаются они порядком выхода участника, преимущественным правом покупки доли, способом подтверждения решений и тем, кто руководит компанией. Если берёте типовой, в заявлении указываете его номер, а сам документ не составляете и не подаёте.
Типовой устав хорош, когда учредитель один и он же директор. Двум и более партнёрам обычно нужен свой: в нём прописывают, как участник выходит из бизнеса, как считается стоимость доли и что делать при равенстве голосов. Переписать эти правила потом можно, но это отдельная процедура с нотариусом и госпошлиной.
Адрес
Адрес подтверждают гарантийным письмом от собственника плюс копией свидетельства или выписки из ЕГРН. Регистрация по квартире директора-учредителя законна, нужно согласие остальных собственников — и стоит помнить, что адрес станет публичным, по нему пойдут письма от налоговой и приставов. Инспекция проверяет адреса на массовость и вправе выехать с осмотром. Если своего помещения нет, берут юридический адрес — от 30 000 ₽ за 11 месяцев, с почтовым обслуживанием и подтверждением для инспекции.
Уставный капитал и коды ОКВЭД
Минимум — 10 000 ₽. Эту часть вносят только деньгами на расчётный счёт, в течение четырёх месяцев с даты регистрации. Всё, что сверху, можно оплатить имуществом с независимой оценкой.
Кодов ОКВЭД выбирают один основной и сколько угодно дополнительных, не короче четырёх знаков. Основной код влияет на тариф взносов на травматизм и на попадание компании в отраслевые меры поддержки. Лишние коды вреда не приносят, но по отдельным направлениям — работа с детьми, медицина, перевозки — потребуются справки или лицензия.
Налоговый режим выбирают сразу
Уведомление о переходе на УСН подают вместе с комплектом либо в течение 30 дней после регистрации. Пропустили — до конца года работаете на общей системе, с НДС и налогом на прибыль, и досрочно с неё не уйти. Прикинуть суммы по вариантам можно в калькуляторе.
Способы подачи
- Лично всеми учредителями в регистрирующую инспекцию — в Москве это МИФНС № 46. Нотариус не нужен, паспорта обязательны.
- Через МФЦ — пошлины нет, срок обычно на день-два длиннее.
- Через нотариуса — он сам подписывает и отправляет комплект своей подписью.
- Электронно, с квалифицированной подписью каждого учредителя, — пошлины нет.
- Почтой с описью — подписи заверяет нотариус, пошлина уплачивается.
Если бумаги подаёт один человек за всех, подписи остальных заверяет нотариус и оформляется доверенность.
Сроки и результат
Три рабочих дня с момента, когда инспекция приняла комплект. Ответ приходит на электронную почту, указанную в заявлении: лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующего органа и документ о постановке на налоговый учёт. Бумажные экземпляры выдают по отдельному запросу.
Из-за чего отказывают
- Ошибки и опечатки в Р11001, неверный формат адреса.
- Адрес признан недостоверным или массовым.
- Учредитель или директор дисквалифицирован либо связан с брошенной компанией с долгами.
- Подписи не заверены там, где это требовалось.
- Комплект неполный: забыли устав, решение или квитанцию.
Отказ приходит с указанием причины. Закон разрешает донести исправленные документы повторно без новой пошлины, если устранить именно те недочёты, которые указала инспекция, и уложиться в отведённый срок.
Что сделать сразу после регистрации
- Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал.
- Оформить приказ о вступлении директора в должность и трудовой договор с ним.
- Выпустить электронную подпись на компанию.
- Начать вести учёт с первого дня — отчётность спросят и за квартал, в котором была одна операция.
Комплект собирается за день, если заранее закрыты четыре вопроса: адрес, устав, коды и режим налогообложения. Всё остальное — техника заполнения. Мы 18 лет регистрируем компании и ведём их дальше: регистрация ООО — 7 000 ₽, бухгалтерское обслуживание — от 5 250 ₽ в месяц. Следующий шаг после регистрации у многих — присутствие в интернете; про это есть отдельный разбор, какой сайт нужен малому бизнесу.
Частые вопросы
Сколько стоит зарегистрировать ООО в 2026 году?
Госпошлина — 4 000 ₽ при подаче на бумаге лично или почтой; при электронной подаче, через МФЦ и через нотариуса она не взимается. Добавьте нотариальные расходы, если подписи заверяются, и уставный капитал от 10 000 ₽, который вносится на счёт уже после регистрации. Наша работа под ключ — 7 000 ₽.
Нужен ли нотариус при регистрации ООО?
Нет, если все учредители приходят в инспекцию лично с паспортами или подписывают комплект своими квалифицированными электронными подписями. Нотариус нужен, когда документы подаёт представитель, отправляются почтой или когда учредители хотят передать подачу нотариусу целиком.
Подойдёт ли для регистрации квартира учредителя?
Да, на адрес директора или учредителя, если он там прописан и получено согласие остальных собственников жилья. Учтите, что адрес попадёт в открытый реестр и по нему будут приходить требования налоговой. При сомнениях берут юридический адрес с почтовым обслуживанием — от 30 000 ₽ за 11 месяцев.
Что делать, если пришёл отказ?
Прочитать причину в решении — она формулируется конкретно. Чаще это опечатка в заявлении или проблема с адресом. Ошибку исправляют и подают комплект заново; при устранении именно указанных недочётов в отведённый срок повторно платить пошлину не придётся. Спорный отказ обжалуется в вышестоящий налоговый орган.