Госпошлина за регистрацию ООО: когда её платить не нужно

Тема: Регистрация и ликвидация

Госпошлина за регистрацию ООО — 4 000 ₽, и в большинстве случаев её можно не платить. Если документы уходят в налоговую в электронном виде, пошлина не взимается вообще: ни при подаче через сайт ФНС, ни через нотариуса, ни через МФЦ.

Правило простое: пошлину платит тот, кто подаёт бумажный комплект — лично, почтой или через представителя. При остальных способах подачи пошлины нет. Разберём каждый и то, где предприниматели чаще всего теряют деньги.

Способы подать документы без пошлины

Электронно через сайт ФНС или госуслуги

Самый прямой путь. Комплект формируется в сервисе налоговой, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и уходит в регистрирующую инспекцию. Пошлина не начисляется, готовые документы приходят на электронную почту.

Ограничение одно: подпись нужна каждому учредителю. Для ООО с единственным участником, у которого уже есть УКЭП, это дело получаса. Если учредителей трое и подписи нет ни у кого, выпуск сертификатов может обойтись дороже самой пошлины — тогда логичнее идти к нотариусу.

Через нотариуса

Нотариус заверяет подписи на заявлении Р11001 и сам отправляет комплект в налоговую своей электронной подписью. Пошлины нет, но есть нотариальный тариф за удостоверение и за подачу — его размер зависит от региона и количества заявителей, уточняйте заранее по телефону конторы.

Этот вариант удобен, когда учредители всё равно собираются у нотариуса: подписи заверяются и документы уходят в одно посещение.

Через МФЦ

Многофункциональный центр передаёт документы в инспекцию по электронным каналам, поэтому пошлина тоже не нужна. Проверьте заранее, принимает ли конкретный центр регистрационные документы — эту услугу оказывают не все офисы.

Когда пошлину всё-таки придётся заплатить

Остался один сценарий: бумажный комплект, который вы приносите в регистрирующую инспекцию лично, отправляете почтой или передаёте через представителя по доверенности. Здесь 4 000 ₽ платятся в полном объёме, а квитанция прикладывается к документам.

Отдельно стоит посмотреть на подачу через представителя. Доверенность и подпись на заявлении всё равно заверяет нотариус — а раз вы у него, дешевле сразу попросить отправить комплект электронно и не платить пошлину.

Кто платит, если учредителей несколько

Пошлина распределяется между всеми учредителями в равных долях, и каждый перечисляет свою часть от своего имени. Двое учредителей — по 2 000 ₽ с каждого, четверо — по 1 000 ₽.

Один платёж на всю сумму от директора или от одного из партнёров налоговая может не зачесть: плательщиком в квитанции должен быть тот, кто указан в заявлении. Такие отказы случаются, а уплаченные деньги при этом остаются в бюджете.

Реквизиты для оплаты у каждой регистрирующей инспекции свои. Формируйте квитанцию через сервис уплаты госпошлины на сайте ФНС — он сам подставит счёт, КБК и ОКТМО нужной инспекции по её номеру.

Что происходит с пошлиной при отказе в регистрации

Уплаченная пошлина при отказе не возвращается. Но есть право один раз донести исправленный комплект в течение трёх месяцев со дня отказа, не оплачивая её повторно. Пользоваться этим правом можно однократно, и только по тем же документам, что подавались изначально.

Если вы передумали регистрировать компанию и документы в инспекцию не подавали вовсе, пошлину можно вернуть по заявлению — общий срок на возврат составляет три года с даты платежа.

Чаще всего отказ вызывают технические причины: опечатка в адресе, неверный код инспекции, лишний или недостающий лист заявления, несоответствие наименования в уставе и в Р11001. Устав — ещё одна частая причина, поэтому многие берут типовой: его текст в налоговую не подаётся и испортить в нём нечего. Как выбрать между типовым и собственным, мы разобрали в отдельном материале — типовой устав или свой.

Другие пошлины, которые встречаются рядом

Смена директора, добавление кодов ОКВЭД, изменение состава участников и другие сведения, которые живут только в реестре, пошлиной не облагаются в принципе — независимо от способа подачи. Подробнее об этом на странице регистрации изменений.

Что стоит денег на самом деле

Пошлина — не главная статья расходов при открытии компании. Реальные суммы уходят на другое: юридический адрес, если своего помещения нет; нотариус, если учредителей несколько; открытие расчётного счёта и печать, если решите её заказать; подготовка документов, если делать её не самому.

Наши расценки на этом участке: регистрация ООО — 7 000 ₽, регистрация ИП — 3 500 ₽, юридический адрес — от 30 000 ₽ за 11 месяцев. Остальное — в прайсе.

Коротко

• Пошлина 4 000 ₽ платится только при бумажной подаче в инспекцию.
• Сайт ФНС, госуслуги, нотариус и МФЦ отправляют документы электронно — пошлины нет.
• При нескольких учредителях каждый платит свою равную долю от своего имени.
• При отказе деньги не возвращаются, но один раз можно подать заново в течение трёх месяцев бесплатно.

Если разбираться со всем этим некогда, мы готовим и подаём документы за вас — комплект уходит электронно, поэтому пошлины в смете нет.

Частые вопросы

Сколько стоит госпошлина за регистрацию ООО в 2024 году?

4 000 ₽ при подаче бумажных документов в регистрирующую инспекцию. При подаче в электронном виде — через сайт ФНС, портал госуслуг, нотариуса или МФЦ — пошлина не взимается.

Можно ли заплатить всю пошлину с одной карты за всех учредителей?

Лучше не рисковать. Пошлина делится между учредителями в равных долях, и плательщиком в каждой квитанции должен быть указан конкретный учредитель. Один платёж за всех инспекция может не зачесть, и деньги при отказе не вернутся.

Вернут ли пошлину, если в регистрации отказали?

Нет, уплаченная сумма не возвращается. Но в течение трёх месяцев со дня отказа можно один раз подать исправленные документы повторно, не оплачивая пошлину заново.

Нужна ли пошлина при смене директора или добавлении ОКВЭД?

Нет. Изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают устав, пошлиной не облагаются при любом способе подачи.

Услуги по теме