Тема: Регистрация и ликвидация
Зарегистрировать ООО самостоятельно реально за неделю: подготовить решение, устав и заявление Р11001, подать документы в регистрирующую инспекцию и на четвёртый рабочий день получить лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту. Госпошлина 4 000 ₽ платится только при подаче на бумаге — лично или почтой; при электронной подаче, через нотариуса или МФЦ её нет.
Шаг 1. Название
Обязательно полное фирменное наименование на русском: «Общество с ограниченной ответственностью „Ромашка“». Сокращённый вариант и наименование на иностранном языке — по желанию, но прописать их лучше сразу в уставе. Слова «Россия», «Российская Федерация» и производные требуют отдельного разрешения. Полных тёзок закон не запрещает, однако проверьте название по реестру юрлиц и по базе товарных знаков: спор с правообладателем обойдётся дороже смены вывески.
Шаг 2. Адрес
Подходят три варианта: собственное или арендованное помещение с гарантийным письмом собственника, домашний адрес директора либо учредителя с согласием остальных собственников квартиры, адрес от владельца офисного здания. Инспекция проверяет адреса на массовость и на реальность. Если компанию по адресу не находят и телефон не отвечает, в реестре появляется запись о недостоверности, а следом начинаются сложности с банком. Юридический адрес с почтовым обслуживанием у нас стоит от 30 000 ₽ за 11 месяцев.
Шаг 3. Учредители, капитал, доли
Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, он вносится деньгами на расчётный счёт в течение четырёх месяцев со дня регистрации. Сумму сверх минимума можно внести имуществом, но его оценивает независимый оценщик. Доли считают в процентах или дробях, в сумме — сто процентов.
Шаг 4. Устав
Есть типовые уставы, утверждённые Минэкономразвития: их не печатают и не подают, в заявлении указывают номер подходящего варианта. Это экономит время, когда в компании нет ничего нестандартного. Свой устав пишут, если важно детально прописать порядок выхода участника, преимущественное право покупки доли, срок и полномочия директора, необходимость согласия на сделки.
Шаг 5. Решение или протокол
Единственный учредитель оформляет решение, несколько — протокол общего собрания и договор об учреждении. В документе фиксируют название, адрес, размер капитала и доли, выбранный устав, директора и срок его полномочий, а также того, кто подаёт документы. Для последующих решений компании с несколькими участниками понадобится нотариальное удостоверение либо другой способ подтверждения, заранее прописанный в уставе, — этот пункт стоит продумать сразу.
Шаг 6. Заявление Р11001
Форму заполняют заглавными буквами, при машинном заполнении — шрифтом Courier New 18. Отдельный лист отводится под коды: один основной и нужное количество дополнительных. Как их подобрать, разобрано в статье Как выбрать ОКВЭД и не ошибиться. Заявление не сшивают. Учредители подписывают его при инспекторе с паспортом, у нотариуса или своей квалифицированной электронной подписью.
Шаг 7. Налоговый режим
По умолчанию новая компания оказывается на общей системе с НДС и налогом на прибыль. Чтобы работать на упрощёнке, уведомление по форме 26.2-1 подают вместе с пакетом на регистрацию либо в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Пропустили срок — придётся ждать следующего года. Объект («доходы» или «доходы минус расходы») выбирают по доле подтверждённых расходов, в регионах ставки бывают снижены. Прикинуть стоимость бухгалтерии на разных режимах можно в калькуляторе.
Шаг 8. Куда подавать
| Способ | Пошлина | Что учесть |
|---|---|---|
| Онлайн через сервис ФНС | нет | Нужна квалифицированная электронная подпись у каждого учредителя |
| Через нотариуса | нет | Нотариус заверяет подписи и сам отправляет документы, оплачивается его тариф |
| Через МФЦ | нет | Принимают не все офисы, уточните заранее |
| Лично в инспекцию | 4 000 ₽ | Все учредители приходят с паспортами |
| Почтой с описью | 4 000 ₽ | Подписи заверяет нотариус, срок растягивается на доставку |
Шаг 9. Что придёт
Срок регистрации — три рабочих дня с даты получения документов инспекцией. На электронную почту приходят лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт и устав с отметкой, если он не типовой. Бумажные экземпляры выдают по отдельному запросу.
Что сделать в первые недели
- Оформить приказ о вступлении директора в должность и трудовой договор с ним.
- Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал.
- Получить квалифицированную электронную подпись на директора — без неё не сдать отчётность.
- Проверить, нужно ли уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности: перечень видов закрытый, но торговля и общепит туда попадают.
- Поставить учёт с первого месяца: первичные документы, кадровые бумаги, отчётность по сотрудникам.
Нулевая отчётность — тоже отчётность. Компания без выручки сдаёт декларации и отчёты по директору как по работнику, а штрафы за несданные формы приходят одинаково и работающим, и спящим фирмам.
Почему отказывают
- ошибки в заявлении: не тот шрифт, пропущенный лист, код короче четырёх знаков;
- адрес массовой регистрации или отсутствие согласия собственника;
- неполный комплект документов;
- дисквалификация директора или запись о недостоверности сведений по другой компании учредителя;
- подача в свою районную инспекцию, тогда как регистрацией в Москве занимается специальная.
После отказа документы можно донести один раз без повторной уплаты пошлины, если уложиться в три месяца. Причину инспекция пишет в решении, и читать её нужно буквально: чаще всего исправляется один реквизит.
Коротко
- Комплект: решение или протокол, устав (кроме типового), Р11001, уведомление на упрощёнку.
- Электронная подача, нотариус и МФЦ избавляют от пошлины 4 000 ₽.
- Регистрация занимает три рабочих дня, документы приходят на почту.
- Капитал вносят в течение четырёх месяцев, учёт начинается с первого дня.
Если процесс хочется отдать целиком, регистрация ООО под ключ стоит 7 000 ₽, а вести компанию дальше можно на бухгалтерском аутсорсинге — например, для упрощёнки 6 % при 50 операциях в месяц это 5 250 ₽.
Частые вопросы
Сколько стоит зарегистрировать ООО самостоятельно?
При подаче документов на бумаге лично или почтой — 4 000 ₽ госпошлины. При подаче онлайн с электронной подписью, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается, но добавляются расходы на нотариальный тариф или на выпуск подписи. Отдельно закладывайте деньги на юридический адрес и на уставный капитал от 10 000 ₽.
Сколько времени занимает регистрация ООО?
Инспекция принимает решение в течение трёх рабочих дней с даты получения документов. Документы приходят на электронную почту на четвёртый рабочий день. С учётом подготовки пакета и записи к нотариусу весь процесс обычно укладывается в неделю.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?
Да, если это адрес директора или учредителя и есть согласие остальных собственников жилья. Инспекции такой адрес принимают, но по нему должна быть реальная связь с компанией: письма от налоговой доходят именно туда.
Что делать сразу после регистрации ООО?
Оформить приказ о вступлении директора в должность и трудовой договор с ним, открыть расчётный счёт, внести уставный капитал в течение четырёх месяцев, получить электронную подпись и поставить бухгалтерский и кадровый учёт. Отчётность сдаётся с первого отчётного периода, даже если выручки ещё нет.