Тема: Регистрация и ликвидация
ОКВЭД выбирают по справочнику ОКВЭД-2: находят группировку, которая описывает то, чем вы реально будете зарабатывать, ставят её основной, а остальное добавляют дополнительными кодами. Минимальная детализация при регистрации — четыре знака, количество дополнительных кодов законом не ограничено.
Что коды делают и чего не делают
ОКВЭД — язык, на котором вы объясняете государству, чем занимаетесь. По кодам вас относят к отрасли, назначают тариф взносов на травматизм, проверяют право на спецрежим и на отраслевые меры поддержки. При этом код не выдаёт разрешение работать: если ИП оказал услугу, код на которую он не заявил, сделка законна и налог с дохода платится обычным порядком. Сложности возникают в другом месте — банк, фонд и налоговая смотрят в ЕГРИП или ЕГРЮЛ и сверяют, похожи ли ваши деньги на заявленную деятельность.
Как устроен справочник
Действующая версия — ОКВЭД-2 (ОК 029-2014). Коды идут от общего к частному:
- 47 — торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами;
- 47.7 — торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах;
- 47.71 — торговля розничная одеждой в специализированных магазинах;
- 47.71.1 — торговля розничная мужской, женской и детской одеждой.
В заявление вписывают код длиной от четырёх знаков. Двух- и трёхзначные группировки инспекция не примет.
Четыре знака или шесть
Чем короче код, тем шире поле, которое он покрывает. 47.71 разрешает любую розницу одеждой, 47.71.1 — только один сегмент. Большинству подходят четырёхзначные группировки: они дают запас на развитие и избавляют от визита в налоговую после каждого поворота в бизнесе. Шестизначные берут, когда от точной формулировки зависит лицензия, льгота или участие в отраслевой программе — например, при аккредитации ИТ-компании.
Основной код — тот, что приносит деньги
Основным ставят вид деятельности, от которого вы ждёте большую часть выручки. Не самый престижный из списка, а именно денежный. Вот где это отзовётся.
| Где | Как влияет основной код |
|---|---|
| Взносы на травматизм | Тариф зависит от класса профессионального риска и составляет от 0,2 % до 8,5 % от выплат работникам |
| Налоговые режимы | Часть видов деятельности закрывает дорогу на упрощёнку и патент |
| Банк | Платежи, которые не бьются с заявленными кодами, попадают в поле зрения контроля по «антиотмывочному» закону |
| Разрешения | По одним кодам нужна лицензия, по другим — уведомление о начале деятельности |
| Поддержка | Отраслевые льготы и аккредитации привязаны к перечням кодов |
ООО ежегодно подтверждает основной вид деятельности в Социальном фонде — до 15 апреля по итогам прошлого года. Если не подтвердить, фонд возьмёт из ЕГРЮЛ самый рискованный из ваших кодов и назначит тариф по нему. Поэтому длинный список экзотических дополнительных кодов иногда обходится дороже, чем кажется. ИП такое подтверждение не сдают: у них тариф идёт по основному коду в реестре.
Сколько кодов брать
Рабочий ориентир — от пяти до пятнадцати. Смысл в том, чтобы включить всё, чем вы занимаетесь сейчас и планируете заняться в ближайший год, плюс сопутствующие процессы: доставку, ремонт, консультирование, сдачу в аренду собственного имущества. Набивать заявление тридцатью кодами «на будущее» смысла мало: часть из них тянет за собой лицензии и повышенный класс риска, а иногда и лишние вопросы при открытии счёта.
Виды деятельности, которые ломают спецрежим
На упрощёнке не работают банки, страховщики, ломбарды, микрофинансовые организации, частные агентства занятости, организаторы азартных игр, нотариусы и адвокаты, производители подакцизных товаров, а также добытчики полезных ископаемых, кроме общераспространённых. Патент устроен наоборот: там работает закрытый перечень разрешённых видов деятельности, а конкретный список устанавливает региональный закон, поэтому сверяться нужно с законом своего региона.
Проверять код на совместимость с режимом стоит до подачи документов, а не после первой декларации. Прикинуть стоимость бухгалтерии на разных режимах можно в калькуляторе, разбор с вашими цифрами входит в налоговое обслуживание.
Пять ошибок, которые встречаются чаще всего
- Код «посолиднее». В реестре стоит консалтинг, на счёт приходят деньги за перепродажу товара. Банк это видит первым.
- Один код на весь бизнес. Производство и продажа — разные группировки, интернет-магазин — отдельный код розничной торговли по почте и через сеть, доставка — свой.
- Коды из старого классификатора. В сети до сих пор ходят подборки по ОКВЭД-1. Заявление с такими кодами вернут.
- Забытая онлайн-торговля. Магазин открыли в соцсетях, код взяли только на стационарную розницу — при проверке эквайринга это всплывает.
- Реестр отстал от жизни. Деятельность сменилась год назад, коды прежние. Для реестра это уже недостоверные сведения со всеми вытекающими вопросами.
Как добавить или сменить код
ИП подаёт заявление по форме Р24001, ООО — Р13014. Госпошлина за изменение сведений о кодах не взимается, электронная подача через сервис ФНС или через нотариуса занимает те же несколько рабочих дней, что и регистрация. Сообщить об изменении нужно в течение семи рабочих дней с момента, когда оно произошло; за просрочку грозит предупреждение или штраф на руководителя либо ИП.
Отдельно для компаний: загляните в устав. Если там закрытый перечень видов деятельности, менять придётся ещё и его, а это другой комплект документов и другая процедура. Если возиться некогда, регистрация изменений у нас стоит от 4 500 ₽ за заявление.
Коротко
- Основной код — по выручке, дополнительные — по факту и ближайшим планам.
- Четырёх знаков хватает почти всем, шесть нужны, когда за кодом стоит льгота или лицензия.
- Лишние коды не бесплатны: они влияют на тариф взносов и на разговор с банком.
- Изменение кодов — заявление без пошлины и семь рабочих дней на подачу.
Подбор кодов входит в регистрацию ИП (3 500 ₽) — коды подбираем под реальный бизнес и сразу сверяем с выбранным режимом. Если открываете компанию, весь порядок действий разобран в статье Как зарегистрировать ООО самостоятельно.
Частые вопросы
Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации?
Ограничения по количеству закон не устанавливает: один код обязательно основной, дополнительных может быть много. На практике разумный набор — от пяти до пятнадцати кодов по текущей деятельности и ближайшим планам. Лишние коды с высоким классом профессионального риска способны поднять тариф взносов на травматизм.
Нужно ли платить пошлину за добавление ОКВЭД?
Нет, за изменение сведений о кодах в реестре госпошлина не взимается. ИП подаёт форму Р24001, ООО — Р13014. Сообщить об изменении нужно в течение семи рабочих дней, иначе возможны предупреждение или штраф.
Можно ли работать по коду, которого нет в реестре?
Сделка от этого не становится недействительной, и доход всё равно облагается налогом. Но банк может задать вопросы по операции, которая не совпадает с заявленной деятельностью, а сведения в реестре будут считаться неактуальными. Если направление стало постоянным, код лучше добавить.
Как выбрать основной ОКВЭД, если направлений несколько?
Основным ставят вид деятельности, который даёт наибольшую долю выручки. Если по итогам года структура дохода изменилась, ООО указывает новый основной вид при ежегодном подтверждении в Социальном фонде, а при устойчивом изменении меняет и запись в реестре.