Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист - что выбрать в 2025 году?

Экспертное мнение от компании «БИСаутсорсинг»

Введение

В 2025 году предпринимателям приходится учитывать сразу несколько факторов при выборе способа ведения бухгалтерии: стоимость, надежность, автоматизация с применением современных технологий, гибкость и соответствие требованиям законодательства РФ. Выбор между бухгалтерским аутсорсингом и штатным специалистом стал ещё более важным в условиях цифровизации и ужесточения контроля со стороны ФНС.

Компания БИСаутсорсинг, более 16 лет оказывающая бухгалтерские услуги в Москве и области, делится профессиональным взглядом на то, когда и кому выгоден аутсорсинг, а когда без штатного бухгалтера не обойтись.

Самостоятельное ведение учета: ограниченная зона комфорта

ИП без сотрудников и малый бизнес с минимальными оборотами иногда выбирают самостоятельное ведение учета. Особенно на УСН 6% без работников. В таких случаях можно использовать онлайн-сервисы или бухгалтерию от банка. Однако практика показывает:

• большинство ошибок совершаются именно при самостоятельном ведении учета, поскольку онлайн сервисы от банков или компаний дают ложное ощущение, что достаточно просто заполнить некоторые параметры, и всё будет в порядке;
• незнание сроков и нюансов налогообложения грозит штрафами;
• при масштабировании бизнеса всё равно потребуется профессиональное сопровождение, а если до этого были допущены ошибки, то их придется устранять, а значит тратить дополнительные ресурсы.

Вывод: допустимый, но рискованный и временный путь. При первых признаках роста - передавайте учёт специалистам.

Штатный бухгалтер: классика, требующая ресурсов

Когда бизнес выходит за рамки 5+ сотрудников и десятков операций в месяц - появляется необходимость во внутреннем специалисте. Штатный бухгалтер берёт на себя не только отчётность, но и кадровый учет, платежные поручения, взаимодействие с банком и налоговой.

Контекст внутри бизнеса

Штатный бухгалтер хорошо знает специфику работы компании: её контрагентов, внутренние процессы, частые ошибки сотрудников и способы их предотвращения. Например, в торговой компании бухгалтер может заранее подсказать, как оформлять возвраты или корректировки поставок, чтобы избежать проблем при проверке ФНС.

Быстрая реакция на внештатные ситуации

Если инспектор ФНС требует пояснений по декларации, у бухгалтера есть законные пять рабочих дней на предоставление ответа. Внутренний специалист в офисе сможет оперативно обработать запрос, собрать нужные данные и подготовить мотивированный ответ значительно быстрее внешнего консультанта, поскольку обладает полной информацией и оперативным доступом к внутренним документам организации.

Внутренний специалист часто закрывает смежные задачи: контролирует бюджетирование по статьям, следит за документооборотом, выполняет секретарские функции. Это удобно, но и требует полной занятости и компетенций на уровне главбуха.

Повышенные риски при уходе

Работа бухгалтера сопряжена с рисками, особенно если он работает один. Руководитель, не обладающий профессиональными знаниями в области бухгалтерского учета, не может объективно оценить качество работы и уровень компетентности бухгалтера. Он ориентируется только на штрафы из налоговой инспекции, но это может быть уже слишком поздно.

У единственного бухгалтера нет возможности для профессионального развития. Он не общается с коллегами ежедневно и не решает множество вопросов по учету и налогообложению. Часто такие бухгалтеры плохо знают программный продукт 1С и не владеют его функционалом. Они прибегают к «бухгалтерскому творчеству», что приводит к проблемам для предпринимателя.

Если бухгалтер увольняется по ТК РФ в течение 2-х недель, а компания не смогла за это время найти бухгалтера, то не происходит передачи дел, бизнес может оказаться в ситуации, когда никто не знает логики учёта и где искать бумажные акты за прошлый квартал. Даже если подписан договор о материальной ответственности - реальные взыскания в таких случаях крайне редки.

Вывод: штатный бухгалтер - оправданный выбор для компаний с активной операционной деятельностью и необходимостью быстрого реагирования на внешние запросы, однако он требует значительных затрат, несёт риски персональной зависимости и ограничивает гибкость в масштабировании.

Аутсорсинг: современное и безопасное решение

БИСаутсорсинг — это команда профессионалов, которая помогает бизнесу сконцентрироваться на ключевых задачах, передав рутинную, но критически важную функцию - бухгалтерию - надёжному партнёру.

Ключевые преимущества аутсорсинга с нами:

• экономия: от 30% по сравнению с содержанием штатного бухгалтера;
• назначение главного бухгалтера: за каждым клиентом закреплён конкретный специалист, который отвечает за всё;
• безопасность: конфиденциальность строго соблюдается, а ответственность компании - застрахована;
• гибкость: индивидуальные тарифные пакеты - от «нулевой отчётности» до полного сопровождения ООО на УСН и ОСНО;
• технологии: мы полноценно и профессионально используем 1С, электронный документооборот, защищённую передачу данных и другие современные технологические решения, позволяющие повысить эффективность и избежать механических ошибок.

«Наши клиенты — это более 200 компаний из Москвы и области. Среди них ИП, ООО, НКО, АО - с разной системой налогообложения и сферами деятельности. Мы знаем, как работать в каждом случае.»

Когда точно стоит выбрать аутсорсинг?

1. Вы ИП или ООО с численностью до 10 человек и до 150 операций в месяц; «Для таких компаний содержание штатного бухгалтера не всегда оправдано: объёма работы недостаточно, а расходы - немалые. Аутсорсинг позволяет вести учёт без переплат, с учётом специфики бизнеса, и без потери в качестве.»
2. Хотите сэкономить на расходах и не потерять в качестве; «Сотрудничество с профессиональной компанией, такой как БИСаутсорсинг, обходится в разы дешевле, чем штат. При этом клиент получает доступ к опыту главбухов, налоговых консультантов, ИТ-специалистов и даже юристов.»
3. Ожидаете прозрачности и ответственности со стороны исполнителя; «В отличие от найма «по знакомству» или частников, вы работаете по договору, в котором чётко прописаны обязанности, ответственность и гарантии. У БИСаутсорсинг - застрахована профессиональная ответственность, а отчётность предоставляется в удобном виде.»
4. Нужно восстановить учёт или срочно подготовить отчетность; «Если были допущены ошибки в учёте, или прежний бухгалтер ушёл - восстановление возможно в короткие сроки. Мы оперативно «восстанавливаем» документацию, сдаём отчёты без штрафов и помогаем избежать блокировки расчётного счёта.»
5. Планируете масштабироваться, но без лишней бюрократии. «Не нужно нанимать новых специалистов под каждый этап роста. Мы наращиваем поддержку по мере расширения вашей компании - от ИП до ООО на ОСНО с отделами и филиалами. Вы развиваетесь - мы подстраиваемся и помогаем.»

Сравнительная таблица: штатный бухгалтер и аутсорсинг

Экспертное мнение БИСаутсорсинг

«В 2025 году аутсорсинг - не просто альтернатива, а стратегическое решение для большинства компаний. Вы не только экономите, но и получаете целую команду профессионалов за цену, сопоставимую с зарплатой одного бухгалтера. А в условиях цифрового контроля со стороны ФНС, штрафов за просрочки и ошибок в отчётности — это инвестиция в безопасность вашего бизнеса.»