Бухгалтерия НКО на аутсорсинге в Москве

Получить консультациюРассчитать стоимость

БИСаутсорсинг предоставляет услуги бухгалтерского обслуживания некоммерческих организаций. Нам известны нюансы бухгалтерского учета НКО вне зависимости от специфики компании. Регулярно отслеживаем изменения в законодательстве и способны выполнить все требования контролирующих органов. Предлагаем доступные цены для любого бюджета. Работаем с компаниями в Москве и по всей России.

Получить консультацию

Особенности составления отчетности 

Некоммерческие организации относятся к юридическим лицам, что делает их обязанными вести учет, сдавать налоговый и статистический отчет. Более того, руководству требуется предоставлять сведения в Министерство юстиции. 

Бух. учет некоммерческих организаций колоссально отличается из-за специфики данных учреждения, деятельность которых направлена на достижение культурных, социальных, образовательных и иных целей, не касающихся получения прибыли. 

Законодательством не запрещено НКО формировать имущество, получаемого несколькими способами:

Руководство не может полноценно заниматься бизнесом и получать прибыль в личных интересах. Однако если в качестве пожертвования был получен, например, пакет акций, доходы с дивидендов являются законным заработком. 

Для НКО применяется как УСН, так и ОСНОВ, в обоих случаях требуется вести раздельный учет доходов и расходов по коммерческой и некоммерческой деятельности. Довольно часто возникают трудности при формировании отчета деятельности компании, особенно по пожертвованным деньгам и затратам. 

Неверный учет бухгалтером приведет к весьма неблагоприятным последствиям: привлечение к административной и налоговой ответственности. По этой причине доверять учет следует квалифицированным специалистам БИСаутсорсинг.

Чем учёт в НКО отличается от учёта в коммерческой организации

В коммерческой фирме бухгалтер по сути отвечает на один вопрос: сколько заработали и сколько с этого отдали государству. В некоммерческой организации вопрос другой — на что потрачены полученные деньги и совпало ли это с тем, ради чего их дали. Отсюда и различия в учёте.

Целевое финансирование. Гранты, субсидии, пожертвования и членские взносы — не выручка, а средства целевого назначения. Они учитываются обособленно: по каждому поступлению видно источник, назначение и остаток. Если деньги ушли не на то, что записано в договоре пожертвования или в заявке на грант, налоговая включает их во внереализационные доходы и облагает налогом на прибыль.

Раздельный учёт уставной и приносящей доход деятельности. НКО вправе зарабатывать, если доходы идут на уставные цели. Но тогда учёт делится надвое: аренда, зарплата, имущество, банковские расходы распределяются между уставной и коммерческой частью по методике, закреплённой в учётной политике. Если раздельного учёта нет, целевые поступления облагаются налогом с даты получения — полностью, а не в части.

Смета доходов и расходов. Для многих НКО смета заменяет привычный бюджет: её утверждает высший орган управления, бухгалтерия ведёт учёт в разрезе её статей, а по итогам года показывает исполнение. Расхождение сметы с фактическими тратами — первое, к чему возникают вопросы у Минюста, учредителей и жертвователей.

Взносы и пожертвования. Членские и вступительные взносы, пожертвования от людей и компаний, поступления от учредителей оформляются по-разному, и от формулировки в платёжке и договоре зависит налоговый результат. Формулировки удобнее согласовать заранее — переписывать назначение платежа задним числом всегда труднее, чем сразу написать верно.

Отчётность некоммерческой организации

У НКО три адресата отчётности вместо двух: помимо налоговой и статистики есть Минюст, который следит не за налогами, а за тем, живёт ли организация и на что тратит деньги.

Отчёты в Минюст

Раз в год НКО отчитывается о своей деятельности, о персональном составе руководящих органов и о расходовании средств и использовании имущества — в том числе полученных от иностранных источников. Срок общий для всех: до 15 апреля года, следующего за отчётным. Если иностранных денег не было, а поступления за год не превысили трёх миллионов рублей, развёрнутые отчёты заменяет заявление о продолжении деятельности. Отдельно организация ежегодно публикует отчёт или сообщение о продолжении работы — обычно на информационном портале Минюста; публикация не заменяет сдачу отчётов.

Бухгалтерская отчётность

НКО сдают в налоговую баланс и отчёт о целевом использовании средств; отчёт о финансовых результатах добавляется, если доходы от приносящей доход деятельности существенны для оценки финансового положения. Большинству организаций доступны упрощённые формы. Пояснения к отчётности для НКО важнее, чем для коммерческих компаний: именно там расшифровывается движение целевых средств.

Налоги и зарплата

На упрощённой системе это годовая декларация по УСН, на общей — прибыль и НДС по кварталам, причём целевые поступления в налоговую базу не попадают, пока ведётся раздельный учёт и деньги расходуются по назначению. Если в организации есть сотрудники или выплаты по договорам ГПХ, добавляются расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ и ЕФС-1 в Социальный фонд; даже когда выплат не было, на руководителя обычно сдают нулевой расчёт по взносам и персонифицированные сведения. Плюс налоги на имущество, землю и транспорт, если такие объекты у НКО есть.

Статистика

Набор форм Росстата индивидуален и меняется год от года: актуальный перечень организация проверяет в сервисе Росстата по своим ИНН и ОКПО. Нулевой год не освобождает от отчётности — если деятельности не было, сдаются нулевые отчёты, и Минюст всё равно ждёт сведения в срок.

Стоимость обслуживания НКО

Оставить заявку

Вы можете узнать примерные цены на обслуживание вашей компании, воспользовавшись нашим удобным on-line калькулятором.

Сколько стоит бухгалтерия НКО и из чего складывается цена

Некоммерческий статус не делает обслуживание дороже: считаем по той же схеме, что и для коммерческих организаций — по системе налогообложения и количеству операций в месяц. Для НКО на УСН 6% с небольшим документооборотом ежемесячная ставка — 5 250 ₽.

Операция — это одна хозяйственная запись: поступление членского взноса или пожертвования, оплата счёта, строка в банковской выписке, начисление зарплаты, авансовый отчёт. Чем больше таких записей, тем выше тариф; сильнее всего на цену влияет система налогообложения — на общей к учёту добавляются НДС и налог на прибыль с раздельным учётом целевых средств.

В калькуляторе вы выбираете систему налогообложения, объём операций и число сотрудников — и видите свою сумму до разговора с менеджером. Кадровый учёт считается отдельно — 700 ₽ за сотрудника в месяц; для НКО с двумя-тремя штатными людьми это обычно небольшая часть бюджета.

Если организация ещё не создана, мы зарегистрируем её сами: регистрация НКО — от 15 000 ₽. Решение принимает Минюст, поэтому процедура занимает от 30 дней, дольше, чем регистрация ООО или ИП.

С НКО из других регионов работаем так же, как с московскими: документы принимаем в электронном виде, отчётность сдаём по телекоммуникационным каналам связи. Обсудить учёт вашей организации можно по телефону +7 (495) 727-06-30.

Штрафы за несданную отчётность НКО

За непредставление обязательной отчетности НКО, как и остальные хозяйствующие субъекты, несет ответственность. При нарушении срока сдачи, Министерством юстиции выставляет устное предупреждение и уведомляет о необходимости сдачи всех сведений в течение календарного месяца. 

Дальнейшее игнорирование срока влечет за собой наложение штрафа с юридического и должностных лиц – до 20 000 и 2000 рублей, соответственно.
Если отчет не был получен, запускается следующий процесс:

•  Министерство юстиции организовывает ликвидацию организации.
•  Спустя 40 дней с момента просрочки в ЕГРЮЛ компания получает запись о ликвидации.
•  Учреждение удаляется из реестра, если оплата не поступила через месяц. 

Отсутствие статистических отчетов и наличие ошибок в документации наказывается штрафными санкциями: до 20 000 рублей с должностных лиц, до 70 000 рублей с руководства (повторное нарушение – до 150 000). 

Что касается несдачи бухгалтерского баланса, нарушение облагается штрафом в 200 рублей за документ. Отсутствие налоговой отчетности оплачивается в размере 5% от суммы невыплаченных налогов. При серьезных и многократных нарушениях возможна блокировка расчетного счета.

Преимущества бухгалтерского обслуживания НКО на аутсорсинге

Привлечение профессиональных бухгалтеров путем аутсорсинга существенно минимизирует риски финансового и юридического характера. В компании БИСаутсорсинг вы можете получить комплексное обслуживание:

1. Разработка учетной политики организации.;
2. Заполнение и сдача отчетности во все контролирующие органы.;
3. Расчет и выплата заработной платы сотрудникам;
4. Помощь в проведении финансовых операций;
5. Проверка документации бухгалтером на соответствие нормам законодательства;
6. Консультация бухгалтера по налогообложению и учету.

Весомый аргумент в пользу выбора обслуживания на аутсорсе – экономия на содержании рабочего места, отсутствие налогов и взносов с зарплаты бухгалтера. Вы оплачиваете только необходимые для организации услуги и получаете постоянный доступ к специалисту узкого профиля. 

Стоит выделить важные достоинства БИСаутсорсинг: 

•  Сотрудничество регламентируется договором, где прописываются выполняемые работы и цена.
•  Присутствует гарантия – несем материальную ответственность в случае ошибок по вине нашего бухгалтера.
•  Четко следуем установленным срокам, наши бухгалтера своевременно подготавливают и сдают документацию без просрочки.
•  Работаем с в индивидуальном порядке, что позволяет максимально оптимизировать бухгалтерию и предложить лучшие условия. 

Оставляйте заявку на сайте или звоните лично по указанному номеру, чтобы записаться на бесплатную консультацию с менеджером, во время которой расскажем о стоимости, особенностях сотрудничества и ответим на возникшие вопросы.

Возможно вам понадобится услуга

Бухгалтерское обслуживание

Консультирование бухгалтера

Отзывы клиентов

1. Ассоциация спорта и туризма
   От лица ассоциации спорта и туризма благодарим коллектив БИСаутсорсинг за успешное и многолетнее сотрудничество, качественную работу по ведению налогового и бухгалтерского учета. Доброжелательная и отзывчивая команда, которая своевременно решает любые вопросы. Лучшее предложение на рынке аутсорса.
2. Благотворительный фонд
   Мною был зарегистрирован Благотворительный фонд, деятельность не начата и счет в банке не открыт. Выбрал комплексное обслуживание, так как не имею должного опыта в этой сфере. Я поражен профессионализмом бухгалтеров данной организации. Полностью доверил документооборот, из-за чего появилось в разы больше времени на развитие Фонда.
3. Виктор Николаевич
   НКО сформирована в ноябре 2017 года, но по ряду некоторых причин отчеты не были сданы. Специалисты БИСаутсорсинг смогли определить полный список необходимых для сдачи отчетов за все года, приблизительную сумму штрафов и бесплатно проконсультировали по дальнейшим действиям. Планирую восстановить деятельность, выбрав партнером данную компанию.
4. Клуб любителей животных
   Владею клубом любителей животных, коммерческая деятельность не ведется, сотрудникам зарплаты не выплачиваю. По закону даже в таком случае необходимо сдавать отчетность. Специалисты БИСаутсорсинг взяли на себя обязанности по сдаче отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС. Нарушений никогда не было. Рекомендую к сотрудничеству!

Частые вопросы

Нужен ли бухгалтер НКО, если организация ещё не ведёт деятельность?

Да. Отсутствие оборотов не отменяет отчётность: сдаются нулевой баланс с отчётом о целевом использовании средств, декларация по своему налоговому режиму, отчёты по руководителю в налоговую и Социальный фонд и сведения в Минюст. Внимательнее всего стоит относиться к отчёту в Минюст: систематическое непредставление сведений даёт ему основание добиваться ликвидации организации.

Может ли НКО работать на УСН?

Да, большинство некоммерческих организаций вправе применять упрощённую систему. Целевые поступления — взносы, пожертвования, гранты — доходом при этом не считаются, если ведётся раздельный учёт и деньги расходуются по назначению. На консультации разберём, какой режим подходит вашей организации по структуре поступлений.

Вы обслуживаете НКО из других регионов?

Да. Работаем по всей России удалённо: договор, обмен документами в электронном виде, сдача отчётности по телекоммуникационным каналам связи. Приезжать в офис для ведения учёта не нужно, вопросы решаем по телефону +7 (495) 727-06-30 и в переписке.

Смотрите также